¿Sabes la diferencia entre firma digital y firma electrónica?

¿Sabes la diferencia entre firma digital y firma electrónica?

Como una solución para no perder la productividad al recoger firmas en un contrato -lo cual  podría representar una pérdida de tiempo-, nacen las firmas electrónicas y digitales.

Ambas terminologías presentan ciertas características que tienden a confundir, por lo que es necesario establecer diferencias puntuales.

¿Qué es una firma electrónica?

Firma electronica se trata de un concepto amplio, que abarca a todo tipo de empresas que aplican medios electrónicos como validación. Un ejemplo claro son las firmas con contraseñas, usadas para consolidar las operaciones bancarias. 

¿Qué es una firma digital?

Una firma digital es un tipo de firma electrónica que aplica operaciones matemáticas basadas en algoritmos de cifrado, con el fin de afianzar la seguridad extrema en la autenticidad de la documentación

En Smartbimetrik somos prestadores de servicio de confianza del ministerio de economía y transformación digital y ofrecemos firma electronica avanzada siendo la nuestra una de las más usadas por ágil y segura según comentarios de todos nuestros clientes. También muchos clientes del sector inmobiliario usan la firma electronica de smartbiometrik en sus operaciones de compra/venta diarias.

Entre los diferentes niveles de seguridad que pueden ofrecer las distintas clases de firma, la digital se proclama con el máximo grado de autentificación,  seguida de las otras formas de firma electrónica hasta llegar a la firma en papel, siendo la más vulnerable y burocrática de todas.

Funciones de la firma electrónica

En las funciones diarias, las firmas electrónicas pueden aplicarse a los más diversos tipos de documentos. 

Debido a que tienen valor legal, pueden tener lugar en planes de salud, contratos de compraventa, firma de servicios, seguros, contratos de alquiler,  formularios de recursos humanos y un sinfín de posibilidades más.

De igual manera, es importante señalar que la adopción de este nuevo formato permite la aceleración considerable de cualquier proceso (relacionado con los contratos) y, al mismo tiempo, garantiza la autenticidad e integridad de las partes.

Como resultado, la firma electrónica es una manera más sencilla y eficaz de demostrar la autenticidad de un documento, siendo más utilizada en el mercado.

La firma digital, utiliza un par de claves:

La clave privada: Compuesta por un conjunto de códigos cifrados de conocimiento exclusivo del suscriptor con el objetivo de identificar y cifrar al propietario del archivo

La clave pública: Proveniente de la clave privada, usada para comprobar la autenticidad de la firma.

Es importante destacar que, existen diferentes tipos de codificaciones para cada firma, por lo cada intento de cambiar el documento podría invalidar la firma previamente establecida.

Niveles de seguridad

Como se ha mencionado con anterioridad, tanto la firma digital como electrónica son conceptos que se relacionan pero no se confunden. 

Cada una de estas tecnologías tienen sus aplicaciones, además de reflejar diferentes niveles de fiabilidad y seguridad.

Así pues, seleccionar entre la firma digital y otros tipos de firma electrónica dependerá principalmente del nivel de seguridad que se requiera para el acto que se desee practicar.

Por ejemplo, en actividades más básicas, como el acceso a los comercios electrónicos, el reenvío de documentos por correo electrónico y sitios bancarios, existen firmas electrónicas que no requieren de un certificado digital, pero que aún necesitan de cierta autenticidad en dichas acciones.

Por otra parte, si un individuo desea firmar un contrato de alquiler, cuya manifestación de voluntad debe ser declarada con cierta exactitud – es decir, siguiendo los dictados legales- la firma digital es la más indicada.

Propósitos

Una firma digital es un proceso automatizado para la validación de la firma de un suscriptor basado en algoritmos y criptografía. El propósito de esta es basarse en los principios de integridad, puntualidad (la autoridad de certificación para comprobar la fecha y la hora de la firma del documento) y el no repudio (cuando no hay dudas sobre su remitente).

Además, para la validación de su autenticidad, la firma digital requiere un Certificado Digital Público, que no es más que la identidad digital de una persona física o jurídica en medios electrónicos.

En cambio, la firma electrónica, es solo un género o categoría, el cual se refiere a todos los métodos para firmar (o validar) un documento electrónico o identificar a una persona. Puede ser, por ejemplo, el escaneo de la firma hecha de su propia letra, el uso de una huella digital o una contraseña.

Criptografía

Una firma digital se diferencia de otros tipos de firmas por el uso de la criptografía y su vinculación al documento electrónico; de modo que, si este se altera, la firma se torna inválida. 

Por lo tanto, requiere de un certificado digital, el cual debe estar emitido por una autoridad de certificación.

Resumiendo

En términos generales, existen una serie de distinciones entre las firmas electrónicas y digitales. Por lo tanto, conocer mejor sus verdaderos conceptos y funciones, permite a las compañías aplicar ambos términos de manera más adecuada,  ajustando mejor el nivel de autenticidad, validez y seguridad con el tipo de transacción previa a realizar.