Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD
 
El objetivo de la presente política de privacidad es regular todos los
aspectos relativos al tratamiento de datos de los diferentes Usuarios –
personas físicas – que navegan o utilizan los servicios ofrecidos por
Smartbiometrik. Por ello distinguiremos entre los diferentes Usuarios para
informarles acerca de la política de privacidad que le será aplicable, de
conformidad con lo siguiente:
 
* Si usted es un Usuario visitante, Usuario registrado, cliente o
emisor de documentación mediante el uso de nuestras soluciones o plataforma
se le aplicará la Política de Privacidad General o Condiciones Generales
sobre Privacidad establecidas en este documento.
* Si usted es un Usuario destinatario de información, no cliente, ni
registrado en nuestra plataforma, pero sí receptor de información o
documentos desde nuestra plataforma por parte de otro Usuario, además de la
Política de Privacidad General se le aplicará la Política de Privacidad para
Usuarios destinatarios más abajo descrita.
* Si usted utiliza nuestra plataforma o nuestras soluciones porque un
Prestador de servicios o tercero les ha remitido a éstas, además de tener en
cuenta las condiciones aquí establecidas, por favor, asegúrese de que dicho
Prestador de servicios o tercero le ha informado de la Política de
Privacidad que en su caso le será aplicable.
 
 
 
1. POLÍTICA DE PRIVACIDAD GENERAL DE SMARTBIOMETRIK
 
Desde Smartbiometrik queremos ofrecerle una experiencia de navegación y un
servicio seguro y fiable. Por ello, hemos implementado la presente política
de privacidad que cumple con las medidas de seguridad exigidas por el
Reglamento Europeo 679/2016, de 27 de abril, relativo a la protección de las
personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (en
adelante, RGPD) y por su normativa de desarrollo.
 
Tal y como consta en el Aviso Legal, la empresa titular de esta Página Web
es la siguiente:
 
Smartbiometrik.
Correo electrónico de contacto: 
Correo electrónico para el ejercicio de derechos relacionados con la
Protección de Datos:
 
Para cualquier cosa que necesite como Usuario, puede contactar con nosotros
tanto en el correo electrónico arriba indicado como en nuestra dirección
física.
 
 
 
1.1 Recogida de datos personales
 
a) Formulario de contacto de la Página Web
 
Para cualquier duda o consulta sobre el funcionamiento de los servicios, la
plataforma o cualquier otra, el Usuario podrá contactar con SMARTBIOMETRIK a
través del formulario que encontrará a su disposición en la página Web. En
este formulario deberá indicar su nombre, apellidos y correo electrónico a
fin de que podamos contactar con usted, así como también los datos que
podamos requerirle como otros que considere conveniente acompañar al mensaje
que nos haga llegar.
 
b) Newsletter
 
El Usuario podrá suscribirse a nuestra Newsletter si así lo desea, para lo
que será necesario recabar su dirección de correo electrónico a fin de poder
proceder al envío de noticias relacionadas con los servicios y/o productos
que se ofertan, novedades publicadas en nuestro blog, noticias o información
que pueda considerarse relevante para el Usuario, además de ofertas,
descuentos y promociones que puedan serle de interés.
 
c) Blog  
 
SMARTBIOMETRIK dispone de un blog a través del que se publican artículos y
noticias de temas de actualidad. El Usuario puede consultar el blog, leer
los artículos e incluso comentar los mismos si lo desea. Además, el Usuario
tiene la posibilidad de suscribirse al blog, facilitando su correo
electrónico para poder recibir todas las novedades que se publiquen en el
mismo.
 
d) Alta de cliente
 
Una vez cumplimentado el formulario de alta como Cliente, el Usuario
dispondrá o accederá a un perfil privado dentro de la solución o plataforma
que le permitirá visualizar el historial de firmas realizadas, los
documentos enviados y el estado-situación de la misma. A efectos de poder
acceder a la plataforma y/o de gestionar cualquier trámite que haya que
realizar entre el Usuario y el titular de la misma, al Usuario le serán
requeridos una serie de datos personales, tal como nombre y apellido,
teléfono, empresa y email en el momento en el que se registre la plataforma.
 
 
e) Prueba gratuita de los servicios
 
El Usuario tiene la posibilidad de beneficiarse de una versión de prueba de
los servicios ofrecidos por SMARTBIOMETRIK durante 14 días. Para ello, el
Usuario, seleccionando dicha opción, deberá facilitar nombre y apellido,
correo, teléfono, cargo y empresa con el fin de poder, en su caso, finalizar
el proceso de inscripción al terminar el periodo de prueba.
 
f) Como destinatario de un correo enviado mediante nuestra plataforma
 
La recogida de sus datos se produce cuando el emisor o cliente de la
plataforma indica su nombre y correo electrónico de contacto como
destinatario de la información o documento que envía a través de
SMARTBIOMETRIK. Antes de poder enviar su respuesta, el Usuario receptor será
advertido sobre la Política de Privacidad que le será aplicable.
 
g) Email corporativo
 
A través de nuestro email: 
info@Smartbiometrik.com  el Usuario podrá contactar con SMARTBIOMETRIK por
diversos motivos, como por ejemplo, para requerir información aclaratoria en
referencia a las dudas que puedan surgirles con respecto a nuestros
servicios o sobre el funcionamiento de nuestra plataforma o blog, entre
otras.
 
h) Recogida de datos por parte de un tercero Prestador Principal de
servicios
 
Es posible que una empresa que le preste servicios tenga subcontratados los
servicios que ofrece SMARTBIOMETRIK para la ejecución de alguno de ellos. En
este caso, SMARTBIOMETRIK recabará sus datos, en cuanto encargado de
tratamiento, a los efectos de prestar el servicio contratado por la referida
empresa, comprometiéndose a no utilizarlos para otra finalidad para la que
son necesarios, pudiendo utilizarlas para los fines establecidos en el punto
1.3 de esta misma política.
 
i) Redes sociales
 
Podremos recoger sus datos a través de su perfil de Usuario en las redes
sociales que utilicemos desde SMARTBIOMETRIK, las cuales están detalladas en
el apartado 1.9 de la presente política.
 
j) Envío de CV
 
El Usuario interesado en trabajar con SMARTBIOMETRIK podrá enviar su
candidatura a eventuales vacantes en la empresa, presentando su candidatura
voluntariamente a través de la página Web en donde se facilita un formulario
específico para estos fines y al que el Usuario deberá adjuntar su
currículum vitae.
 
El candidato en cuestión será informado mediante la Política de Privacidad
de Selección de Candidatos sobre el hecho de que sus datos serán tratados en
virtud del proceso de selección al cual se ha inscrito. A su vez, el mismo
recibirá información referente al plazo para la eliminación de la
información facilitada (que es de un (1) año), con objeto de tratar sus
datos personales como «datos de candidatos a puesto de trabajo» pudiendo
informarle de eventuales ofertas laborales que puedan ser de su interés,
durante el plazo en el que se conserven sus datos.  
 
k) Firma del Usuario
 
Nuestra firma electrónica avanzada incorpora tecnología biométrica, lo que
nos permite capturar datos biométricos de la imagen facial del firmante,
como son sus rasgos, para poder compararlos con la imagen de su DNI o
documento de identidad. Por lo tanto, cuando un firmante rubrica un
documento a través de nuestra firma electrónica avanzada, estaremos
recabando sus datos biométricos lo que implica recabar el consentimiento
expreso de conformidad con lo establecido por el Reglamento Europeo
679/2016.
 
1.2. ¿Cuál es el objetivo y/o finalidad en la recogida de estos datos?
 
La finalidad de la recogida de datos en todos los apartados mencionados en
el punto anterior es la de mantener un contacto directo y personalizado con
nuestros Usuarios. De este modo, usaremos sus datos para atender las dudas o
la información que nos haya requerido, gestionaremos sus solicitudes y le
informaremos de aquellas actividades que creamos puedan serle de interés.
 
Únicamente los datos recabados por Usuarios que se den de alta en nuestra
plataforma, Newsletter, blog, y formularios de contacto, podrán ser
utilizados con fines publicitarios y/o de prospección comercial, como
también para informar sobre las actualizaciones de nuestros productos,
consejos, noticias, en caso de ser/haber sido cliente, o estar realizando/o
haber realizado una prueba gratuita de los servicios ofrecidos por
SMARTBIOMETRIK. No obstante, aseguramos a todos los Usuarios, que las
terceras personas que reciban peticiones de nuestros clientes, ya sea para
proceder a firmar, o destinatario de una entrega electrónica certificada,
Smartbiometrik en ningún caso contactará con los mismos para realizar una
prospección comercial.
 
En aras de cumplir con los parámetros legales, el Usuario en ningún caso
recibirá información de terceros sin haberle informado y solicitado
previamente consentimiento.
 
En todo caso, y en cualquier momento podrá darse de baja de las precitadas
comunicaciones por medio del email que reciba en su correo electrónico o
realizando una solicitud al siguiente correo electrónico:
 
Por otro lado, cuando se haga uso de la firma electrónica avanzada al firmar
un documento, se recogerán los datos biométricos necesarios para acreditar
que la persona que firma el documento es quién dice ser, mediante prueba
pericial, adoptando los mecanismos que sean necesarios para la salvaguarda
de esta información de acuerdo con lo que establece la normativa de
protección de datos.
 
1.3. Uso de los datos personales
 
SMARTBIOMETRIK comunica a sus Usuarios que los datos personales que nos
faciliten serán tratados por parte de SMARTBIOMETRIK de acuerdo con lo
previsto en el RGPD y su normativa de desarrollo.
 
Concretamente, los datos personales recogidos por las vías señaladas en el
punto 1 de esta Política de Privacidad serán tratados con las siguientes
finalidades y en concordancia con la sección previa.
 
1. Atender y resolver las solicitudes o dudas requeridas por los
Usuarios.
2. Informar sobre novedades o actividades que podamos llevar a cabo
desde SMARTBIOMETRIK.
3. Enviar información que pueda considerarse de interés para el
Usuario.
4. Gestionar la relación comercial y/o prestar el servicio contratado.
5. Poder efectuar la facturación y cobro de los servicios contratados,
así como la gestión habitual de clientes.
6. Remitir comunicaciones con fines publicitarios y/o de prospección
comercial de SMARTBIOMETRIK.
7. Prestar los servicios de confianza contratados.
8. Proceder con los procesos de selección de personal que se puedan
abrir y la gestión de candidaturas.
 
Informarle respecto de sus datos de lo siguiente: (i) sus datos no se usarán
con otros fines que los establecidos en la presente política por nuestra
parte; (ii) dicha información se custodiará convenientemente en un servidor
seguro e independiente.
 
Advertir al Usuario de que la información que facilite a través de la Página
Web puede revelar o permitir que otros deduzcan su nacionalidad, etnia,
sexo, edad u otros aspectos de su vida privada. De este modo, al facilitar
esta información de forma totalmente voluntaria a través de cualquier medio
de nuestra plataforma, el Usuario está aceptando expresa y voluntariamente
esta Política de Privacidad.
 
1.4. Compartir información con terceros
 
Como ya se ha establecido en los puntos anteriores, SMARTBIOMETRIK no
facilitará los datos de los Usuarios a terceros. En el supuesto caso de que
SMARTBIOMETRIK pretendiera comunicar sus datos personales a un tercero, tan
sólo podrá hacerlo, previa solicitud de su consentimiento que deberá ser
recabado de conformidad con las exigencias legalmente establecidas para
estos casos.
 
1.5. Consentimiento inequívoco para el tratamiento de sus datos
 
Con la finalidad de cumplir con lo exigido por el RGPD y de acuerdo con lo
contemplado en nuestras políticas internas, el Usuario deberá proporcionar
su consentimiento expreso e inequívoco haciendo «click» en la casilla que
aparece en la parte inferior de cada formulario de recogida de datos cada
vez que nos proporcione datos personales.
 
Cuando se ponga en contacto a través de nuestro correo electrónico, el
Usuario estará aceptando expresamente que SMARTBIOMETRIK pueda recabar sus
datos para las finalidades o peticiones que nos haya solicitado reconociendo
de forma libre e inequívoca que está de acuerdo con que SMARTBIOMETRIK trate
sus datos para las finalidades mencionadas en los apartados anteriores.
 
Lo mismo sucederá cuando el Usuario acepte las condiciones de la plataforma
en el momento oportuno y/o incorpore su firma en algún documento que le
hubiera sido remitido a través de nuestra solución. Así, y habiendo sido
previamente informado sobre el tratamiento de sus datos biométricos, estará
autorizando libremente el tratamiento de dichos datos personales calificados
como «sensibles» o «especialmente protegidos» según el RGPD. No obstante, y
en aras de ser lo más transparentes posibles, en las peticiones de firma
electrónica avanzada, solicitamos el consentimiento expreso al tratamiento
de estos datos biométricos los cuales quedarán encriptados dentro del
documento y no podrán ser usados por Smartbiometrik bajo ningún concepto,
sin perjuicio de las excepciones previstas por la normativa referida a la
protección de datos personales, tales como el requerimiento judicial.
 
El Usuario garantiza que los datos personales facilitados a SMARTBIOMETRIK
son exactos y actualizados comprometiéndose a su vez a comunicar cualquier
modificación de los mismos. Asimismo, el Usuario se hace responsable de los
datos tratados tales como nombres y/o correos electrónicos de los
destinatarios; eximiendo de responsabilidad a SMARTBIOMETRIK por la no
recepción de los mismos a consecuencia de algún error en los datos indicado
o por cualquier motivo atribuible al Usuario emisor.
 
El consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para los fines
indicados en esta Política de Privacidad tiene carácter revocable y no
producirá efectos retroactivos conforme a lo dispuesto en la legislación
vigente.
 
1.6. Otros requisitos y particularidades
 
Los servicios, acceso a los contenidos y oferta de productos de esta página
Web quedan exclusivamente supeditados a los mayores de 18 años.
Consecuentemente, SMARTBIOMETRIK no se hará responsable de los perjuicios
ocasionados al Usuario o a terceros que pudieran verse perjudicados por
suplantación de identidad o cualesquiera otras consecuencias negativas que
derivadas del incumplimiento de esta exigencia por parte del Usuario. Por
este motivo, SMARTBIOMETRIK, informa expresamente que, cualquier persona que
proporcione sus datos personales, manifiesta y confirma tener dicha edad
mínima, quedando prohibida la contratación de servicios de SMARTBIOMETRIK y
correspondiente entrega de datos personales cuando ello involucre a personas
menores de edad.
 
Informamos al Usuario que, salvo que específicamente se establezca lo
contrario, se considerará necesario completar todos los datos requeridos en
los formularios que encontrará disponibles en la página Web y resto de
plataformas asociadas.
 
En el caso de no suministrar todos los datos estimados como necesarios,
SMARTBIOMETRIK podrá, a su discreción, no cursar su petición.
 
1.7. Sobre sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición,
portabilidad y olvido
 
El Reglamento Europeo 679/2016 sobre Protección de Datos prevé que el
Usuario pueda solicitar el ejercicio de distintos derechos relacionados con
el tratamiento de sus datos personales.
 
SMARTBIOMETRIK garantiza dicha exigencia legal poniendo a disposición del
Usuario los medios necesarios para el ejercicio de sus derechos de Acceso,
Rectificación, Cancelación, Oposición, Portabilidad y Olvido en cualquier
momento cuando así lo considere conveniente. Para ello, el Usuario podrá
reclamar el ejercicio de los derechos mencionados a través del correo
electrónico dpo@Smartbiometrik.com  que SMARTBIOMETRIK ha habilitado a estos
efectos, adjuntando copia del pasaporte o DNI (titular de los datos) e
indicando en el asunto de manera expresa el derecho que desea ejercitar:
acceso, rectificación, cancelación, oposición, portabilidad u olvido.
 
Con objeto de cumplir con los principios de información y transparencia se
detalla brevemente a continuación información básica sobre los derechos
previstos por el RGPD:
 
 
Acceso
 
A través del ejercicio de este derecho puede conocer qué datos de carácter
personal suyos están siendo tratados por parte de SMARTBIOMETRIK; su
finalidad, el origen o su posible transferencia a terceros.
 
 
Rectificación
 
Consiste en que pueda modificar sus datos de carácter personal que sean
inexactos o incompletos, debiendo especificar en la solicitud qué datos
desea que se modifiquen.
 
 
Cancelación
 
Permite la cancelación de sus datos personales por inadecuados o excesivos.
 
 
Oposición
 
Con el derecho de oposición puede oponerse a que no se realice el
tratamiento de sus datos en supuestos como: actividades de publicidad y
prospección comercial o cuando dicho tratamiento tenga como fin la adopción
de una decisión referida a usted basada únicamente en un tratamiento
automatizado de sus datos personales.
 
 
Portabilidad
 
Podrá recibir sus datos personales facilitados en un formato estructurado,
de uso común y lectura mecánica, y poder transmitirlos a otro responsable,
siempre que sea técnicamente posible.
 
 
Supresión u olvido
 
Podrá solicitar la supresión de los datos personales sin dilación debida
cuando concurra alguno de los supuestos contemplados. Por ejemplo,
tratamiento ilícito de datos, o cuando haya desaparecido la finalidad que
motivó el tratamiento o recogida.
 
 
 
Adicionalmente y a fin de realizar el tratamiento de datos correspondiente,
SMARTBIOMETRIK custodiará y gestionará sus datos de carácter personal con la
mayor diligencia posible aplicando a los mismos criterios de limitación y
minimización.
 
Asimismo, de acuerdo con lo previsto en el artículo 15 del Reglamento
General de Protección de Datos en relación con lo previsto en el artículo 13
de la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales,
el usuario podrá presentar reclamación relacionada con el ejercicio de sus
derechos de acceso, rectificación, eliminación y portabilidad de sus datos,
limitación y oposición a su tratamiento, así como no estar sujeto a
decisiones basadas únicamente en el procesamiento automatizado de sus datos,
cuando corresponda, ante la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos),
C / Jorge Juan, 6, 28001- Madrid o en la dirección de correo electrónico
 
 
 
 
 
1.8 Medidas de seguridad en la recogida de datos
 
1. A efectos de dotar a nuestra Página Web de la mayor seguridad
posible, se ha integrado un sistema que permite a SMARTBIOMETRIK mantener la
confidencialidad y la integridad de los datos de sus Usuarios que hayan sido
remitidos o recogidos a través de los medios mencionados en el primer punto.
 
De este modo, SMARTBIOMETRIK mantiene los niveles de seguridad de protección
de sus datos requeridos por el Reglamento Europeo, y ha dispuesto todos los
medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración,
acceso no autorizado y robo de los datos que el Usuario facilite a través de
la plataforma.
 
A estos efectos, SMARTBIOMETRIK utiliza un sistema de trasmisión de los
datos y documentos con el servidor donde estos se almacenan que cumple con
las medidas detalladas en la letra c).
 
Además, SMARTBIOMETRIK, informa de que, a consecuencia del servicio que
presta y para poder llevarlo a cabo con todas las garantías, recoge, entre
otros, los siguientes datos de Usuarios: datos de su Documento de Identidad
(nombre y apellidos, número del documento, sexo, país de la nacionalidad,
fecha de expedición), fecha y hora de la firma, dato de geolocalización
(ciudad), sus rasgos faciales a través de una fotografía facial (sólo para
compararlos con la imagen del documento de identidad) y los datos
biométricos de la citada firma.
 
Asimismo, y consciente de la importancia que para el Usuario tienen los
documentos que pueda enviar, SMARTBIOMETRIK se compromete a informarle de
cualquier situación que haya podido poner en peligro la confidencialidad y
disponibilidad tanto de los citados documentos como de sus datos, así como a
adoptar todas las medidas que estén a su alcance para solucionar la
incidencia   a la mayor brevedad posible.
 
No obstante, la anterior obligación no será exigible cuando la comunicación
de la incidencia a los Usuarios pueda suponer un riesgo mayor para los datos
o documentación tratada. En todo caso, y cuando la ley así lo establezca, se
seguirán los protocolos obligatorios de notificación a la autoridad
competente; o al/los Usuario/s afectados por la posible incidencia que se
hubiera podido producir.
 
3. Medidas específicas aplicadas por SMARTBIOMETRIK:
 
* Todos los accesos a SMARTBIOMETRIK se hacen a través de conexiones
seguras mediante certificado de seguridad https.
* Los documentos digitales archivados en SMARTBIOMETRIK se guardarán
encriptados.
* El password de acceso a SMARTBIOMETRIK será almacenado de forma
encriptada mientras el mismo esté activo.
* A efectos de garantizar la confidencialidad, accesibilidad y
disponibilidad de los archivos custodiados, se guardarán en sistemas
distribuidos y replicados en SMARTBIOMETRIK.
 
4. Los datos de carácter personal que se faciliten por medio de la Web
o a lo largo del proceso de registro y/o alta de los servicios, serán
tratados por SMARTBIOMETRIK, con la finalidad de llevar a cabo la prestación
de servicios contratados, así como, para enviar por cualquier medio,
incluido el correo electrónico, ofertas de productos y/o servicios de esta
empresa, mejorar la relación comercial y gestionar las peticiones realizadas
por los clientes, solicitará el consentimiento previo, expreso e
individualizado  según lo previsto en el citado RGPD.
 
5.      Las fórmulas de recogida y consentimiento del Usuario se encuentran
recogidas en este texto, pero el Usuario y/o cliente debe ser conocedor de
que SMARTBIOMETRIK utiliza servicios en la nube, esto es, dispone de sus
servidores dentro del espacio limitado por el cliente.
 
 
 
6.    SMARTBIOMETRIK podrá contratar con terceros la prestación de
determinados servicios que, con objeto de poder prestar al Usuario nuestros
servicios, pueden implicar el acceso o almacenamiento de sus datos o
documentos por parte de dichos terceros. En cualquier caso, este acceso no
será considerado como una comunicación de sus datos por parte de
SMARTBIOMETRIK hacia los terceros, debido a que el mismo actúa en este caso,
y de conformidad con el RGPD «Encargado de Tratamiento».
 
A estos efectos, SMARTBIOMETRIK le informa que, en cumplimiento de los
requisitos legalmente exigidos en estos supuestos y en aras de velar siempre
por la seguridad de sus Usuarios, la misma suscribirá los correspondientes
acuerdos de confidencialidad con los terceros a los que preste sus servicios
en los que, entre otras cosas, se detallarán las finalidades para el
tratamiento, los requisitos para el acceso a los datos, las medidas de
seguridad que a adoptar o los compromisos y obligaciones que adquirirán las
partes involucradas en el  tratamiento de datos personales en cuestión.  
 
No obstante lo anterior, en calidad de Usuario de nuestra Página Web, el
Usuario acepta y reconoce comprender que las medidas de seguridad en
Internet no son inexpugnables y que, por lo tanto, también se obliga por su
parte a adoptar las medidas de seguridad necesarias que le permitan confiar
en la veracidad de la Web en la que está introduciendo sus datos. Por su
parte SMARTBIOMETRIK también hará lo posible por garantizar en todo momento
la privacidad y seguridad de sus datos de identificación, haciendo uso
siempre de la máxima diligencia e implementando las medidas que sean
necesarias.
 
Así las cosas, le informamos que como Usuario, usted será el único
responsable sobre las medidas de seguridad que implemente en relación con la
protección de sus datos personales, no haciéndose responsable SMARTBIOMETRIK
de las situaciones originadas a consecuencia de no haber implementado
aquellas medidas de seguridad que correspondan o de la falta de diligencia
observada por éste, así como tampoco asumirá responsabilidad por causas o
daños provocados por terceros ajenos a SMARTBIOMETRIK, incluyendo casos
fortuitos y/o de fuerza mayor.
 
De acuerdo con lo anteriormente establecido, SMARTBIOMETRIK no puede
garantizar que terceros no autorizados puedan tener conocimiento de la
clase, condiciones, características y circunstancias del uso que los
Usuarios hagan de los servicios ofrecidos en la plataforma. Sin embargo, a
fin de reducir estos riesgos en nuestro Aviso Legal se han dispuesto una
serie de condiciones de uso que pretenden reducir el mismo.
 
1.9. Política en redes sociales
 
SMARTBIOMETRIK dispone de un perfil corporativo en las redes sociales
Facebook, Twitter, LinkedIn, Google+ e Instagram. Así, en virtud de lo
dispuesto por la normativa de Protección de Datos de Carácter Personal, se
informa al Usuario de que SMARTBIOMETRIK es, en estos casos, «Responsable
del tratamiento de sus datos» y que podrá «seguir» su actividad y ser
«seguido».
 
Lo anteriormente indicado significa que, cuando el Usuario decide unirse a
nuestro perfil corporativo como un «seguidor» o dando un «Like» o un «Me
gusta» a nuestros contenidos o perfil, automáticamente acepta la presente
política de privacidad, a lo largo de la que se le informará
convenientemente sobre sus derechos a la protección de sus datos, así como
sobre el uso que se dará a los mismos.
 
SMARTBIOMETRIK, con respecto al tratamiento de datos de carácter personal
anteriormente indicado y en calidad de Responsable del tratamiento de los
mismos garantiza que adoptará las medidas necesarias para preservar la
confidencialidad en el tratamiento y el cumplimiento de sus derechos de
conformidad con las indicaciones enunciadas en este escrito y demás avisos
relacionados y previstos en la Web.
 
Por otra parte, el Usuario queda también informado sobre el uso que
SMARTBIOMETRIK hace de estas redes sociales para publicar noticias o
información relevante relacionada con los servicios que ofrece, así como
también sobre temas que considere que puedan ser de interés de sus Usuarios,
motivo por el que queda informado de que, al hacer uso de dichas
plataformas, podría recibir noticias que contengan este tipo de información
en su muro o en su perfil.
 
Adicionalmente, también ponemos en conocimiento del Usuario que no existe
ningún vínculo entre SMARTBIOMETRIK y dichas plataformas o redes sociales,
por lo que en el momento en el que proceda a registrarse en las mismas y/o
valide sus avisos, términos y condiciones en el procedimiento de registro o
cualquier otra forma que las mismas prevean para el tratamiento de sus
usuarios y el Usuario acepte, quedará vinculado a la  política de uso y
condiciones estipuladas por éstas, no siendo responsable SMARTBIOMETRIK por
el uso o tratamiento que de sus datos hagan las mismas por quedar ello fuera
de la estricta relación y prestación de servicios indicados en esta
política.
 
 
 
 
 
 
 
2. POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA USUARIOS DESTINATARIOS
 
2.1. Intervención de SMARTBIOMETRIK como encargado de tratamiento
 
Se informa a aquellos Usuarios cuyos datos son tratados por SMARTBIOMETRIK
en su calidad de Encargado de Tratamiento, que los datos personales que el
mismo proporcione serán almacenados por la misma con la finalidad de poder
dar curso a la prestación de servicios que éste hubiera contratado o
indicado, a fin de remitirle determinada información con respecto a una
concreta documentación o acreditar la veracidad de determinados datos
relacionados con el envío y/o entrega de la misma, tales como la
verificación de la recepción de un correo concreto por parte de un Usuario,
la firma de la documentación enviada, la autenticación de la identidad de
las partes, la verificación de la fecha en que se efectuó la firma o la hora
y el lugar desde donde se firmó o validó el documento o información
recibida.
 
En lo que aquí respecta, SMARTBIOMETRIK no utilizará sus datos para ninguna
finalidad no contemplada en esta política, comprometiéndonos a almacenarlos
y velar por el cumplimiento de las medidas de seguridad previstas para los
prestadores de servicios de confianza electrónica y de privacidad o
protección de datos, establecidas por las leyes aplicables, con la excepción
del tratamiento indicado a continuación.
 
2.2. Intervención de SMARTBIOMETRIK como responsable de tratamiento
 
De acuerdo con lo contemplado en esta Política de Privacidad y en el Aviso
Legal, SMARTBIOMETRIK también será responsable de los datos de los Usuarios
destinatarios de información en tanto en cuanto sus datos podrán ser
almacenados y tratados con fines de envío de información relacionada con
SMARTBIOMETRIK, su actividad, promociones, noticias de actualidad o
comunicaciones de otro tipo que con fines publicitarios o de prospección
comercial considere puedan ser de interés para el Usuario. En todo caso y
como ya se ha advertido anteriormente, el Usuario podrá darse de baja de
dichos correos o información que se le remitan por la vía establecida en el
punto 1.6. aplicable también a este tratamiento. En todo caso, se le
informará pormenorizadamente de cómo debe o puede proceder a la aceptación
de todos estos tratamientos de datos.
 
 
 
3. POLÍTICA PRIVACIDAD PARA USUARIOS TERCEROS
 
Si de acuerdo con lo establecido en la letra i) del apartado 1.1 el Usuario
accede a los servicios de SMARTBIOMETRIK por cuenta de su proveedor de
servicios, deberá atender la información y política de privacidad
establecida con relación al tratamiento de datos que efectúe dicho prestador
de servicios, debiendo consentirlo expresamente cuando así corresponda.
 
En virtud de lo dispuesto en la normativa de protección de datos vigente en
cada momento y con respecto supuestos como el anteriormente descrito,
SMARTBIOMETRIK actuará como Encargado del Tratamiento de sus datos, por lo
que no utilizará sus datos para otras finalidades distintas que las
encargadas por dicho Prestador Principal, esto es, de conformidad con las
dispuestas por el mismo, cumpliendo en todo caso, con las medidas de
seguridad que resulten aplicables.
 
 
 
4. POLÍTICA DE COOKIES
 
SMARTBIOMETRIK utiliza cookies, propias y de terceros, para el seguimiento y
mejora de determinadas funcionalidades y servicios. Si quiere consultar cuál
es nuestra política al respecto, haga clic aquí.
 
 
 
5. MODIFICACIÓN DE LA PRESENTE POLITICA DE PRIVACIDAD
 
SMARTBIOMETRIK se reserva el derecho a modificar la presente política para
adaptarla a futuras novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a
futuros usos que proyecte realizar de los datos personales de los Usuarios
de la página Web o servicios de confianza. En caso de que dicha modificación
le afectara en lo relativo al tratamiento de sus datos, por ejemplo, porque
estuviera previsto realizar algún tratamiento adicional de los mismos, del
que no hubiera sido informado previamente, se procedería a notificar al
Usuario convenientemente al respecto.
 
Se recomienda al Usuario, que, en todo caso, proceda a la lectura de la
Política de Protección de Datos de Carácter Personal de la Página Web en
cada acceso que haga a la misma.
 
 
 
6. INTEGRACIÓN CON EL RESTO DE LOS TEXTOS LEGALES
 
Esta política de privacidad se complementa con el Aviso Legal, la Política
de Cookies y las Condiciones de Contratación que aparecen publicadas en esta
Página Web.
 
 
 
7. ACEPTACIÓN INEQUÍVOCA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
 
De acuerdo con todo lo anteriormente dispuesto en esta Política de
Privacidad, el Usuario acepta los siguientes tratamientos de sus datos
personales:
 
7.1. Como Usuario visitante y/o solicitante de información
 
El tratamiento para la finalidad de atenderle en las peticiones o consultas
que el mismo haya podido hacernos llegar a través de los canales de que
disponemos en nuestra plataforma y que ya han sido convenientemente
enunciados al inicio.
 
7.2. Como Usuario registrado
 
El tratamiento se realizará en este caso con la finalidad de prestarle el
servicio solicitado, atenderle en las dudas o consultas que pueda tener
respecto de la plataforma, proporcionarle información sobre nuestro servicio
o las condiciones aplicables al mismo, así como gestionar la relación
comercial y poder efectuar la facturación y cobro de los servicios
contratados.
 
Otra finalidad el tratamiento también podrá ser la que implique el envío de
información sobre noticias de la empresa, novedades o contenidos varios que
consideremos puedan ser de interés del Usuario incluida la suscripción a
nuestra newsletter, blog y/o envío de otro tipo de comunicaciones
corporativas y/o comerciales, sin perjuicio que pueda ejercer cualquiera de
sus derechos.
 
7.3. Como Usuario receptor de información cuando un tercero le hace llegar
un documento o información a través de nuestra plataforma
 
El tratamiento que realizará SMARTBIOMETRIK en este caso tiene como
finalidad poder validar la información que usted haya recibido y/o aceptado
y/o firmado a través de nuestra plataforma.
 
El tratamiento también será prestado con la finalidad de remitirle
información, noticias de la empresa, novedades y similares que
SMARTBIOMETRIK considere que pueden serle de interés, así como para para la
suscripción a nuestro newsletter, blog y envío de otro tipo de
comunicaciones corporativas y/o comerciales, sin perjuicio que pueda ejercer
cualquiera de sus derechos.
 
7.4. Como Usuario seguidor en redes sociales
 
El tratamiento para la finalidad de gestionar y publicar contenidos o
informaciones que pueden aparecer en sus perfiles o muros que son asociados
a nuestra empresa o colaboradores y pensamos que pueden ser de su interés
 
7.5. Como Usuario candidato a un puesto de trabajo
 
Cuando el Usuario haya contactado voluntariamente con SMARTBIOMETRIK o se
haya dirigido a nuestra empresa para optar a una candidatura a un puesto de
trabajo o de forma espontánea, también estará aceptando el tratamiento de
sus datos para estos fines, sujetándonos como compañía a lo establecido en
nuestra Política de Privacidad de Selección de Candidatos.
 
7.6. Autorización para el tratamiento de la firma biométrica
 
En virtud de lo que establece el RGPD, el Usuario será informado previamente
sobre el uso de su firma biométrica para la firma de los documentos a través
de la solución, debiendo aceptar libre, expresa e inequívocamente el uso,
procesamiento y almacenamiento de sus datos personales por parte de
SMARTBIOMETRIK quien aplicará las medidas necesarias para su custodia y
seguridad de conformidad con el RGPD y para las finalidades expresadas en
esta Política.