El coronavirus ha trastocado los planes de muchas empresas. El estado de alarma decretado por el Gobierno prohibía las grandes aglomeraciones de gente y las empresas, en pleno tiempo de celebración de juntas de accionistas, han tenido que posponer sus reuniones anuales o por el contrario, seguir hacia delante y hacer un esfuerzo para celebrarla de manera no presencial o telemática.

Una de las compañías que ha apostado por celebrar su junta de accionistas de forma telemática ha sido Iberdrola. En el sector energético ha sido la única que de momento lo ha hecho. Y el resultado, no ha podido ser mejor para la compañía porque entre otras cosas, el grupo perseguía que el coronavirus no trastocase el día a día de la empresa, y eso lo han conseguido.

«En el contexto del COVID-19 y con la máxima vocación de salvaguardar la salud de nuestros accionistas, proveedores y empleados, habíamos preparado y trabajado distintos escenarios posibles de celebración con sus respectivos planes de contingencia  que minimizasen la presencia física», señalan fuentes de la compañía a este diario.

Al final, y tras varios anuncios, Iberdrola decidió hacerlo de forma no presencial poniendo a disposición de sus accionistas las mejores herramientas posibles para poder seguir la junta, intervenir en ella e incluso votar como si estuviese presente en ella.

Los cerca más de 600.000 accionistas de la compañía -casi 360.000 radicados en España- pudieron ejercer su derecho de voto o delegación sin necesidad de desplazamientos. Solo necesitaban un teléfono móvil (ordenador o tablet también era válido), el DNI y el número de acciones en posesión.

Estos titulares y cotitulares de acciones del grupo que participaron a distancia recibirán igualmente la prima de asistencia: 0,005 euros brutos por cada título o, lo que es lo mismo, 1 euro por cada 200 acciones.

Llega el día. Y la imagen es sorprendente. El presidente del grupo, Ignacio Sánchez Galán, junto a su mano derecha, Julián Martínez-Simancas, completamente solos en un auditorio en la Torre Iberdrola de Bilbao. Nunca se habían enfrentado a un escenario tan vacío. Algunos cámaras de tv y fotógrafos, y poco más. Pero los directivos sabían que al otro lado estaban sus accionistas.

Y como si fuese una junta de accionistas más, los directivos comenzaron el transcurso de la junta. «El Consejo se conectó telefónicamente desde distintas partes del mundo a una de las salas virtuales preparadas, donde pudieron seguir íntegramente la Junta vía audio. El notario, conectado también a la sala, verificó la presencia del Consejo de Administración a través de un sistema de contraseñas», explican desde la compañía.

Iberdrola logra un respaldo medio de más del 98% del capital a las propuestas presentadas en su Junta

La Asamblea anual de la energética alcanzó un quórum del 77,04% del capital social, especialmente relevante teniendo en cuenta el carácter telemático, y todos los bloques de acuerdos incluidos en el orden del día fueron respaldados con un voto afirmativo superior al 94%.

En esta linea Smartbiometrik desarrolla su propia linea para atender juntas de accionistas online y mixtas con su producto IDCALL donde identificamos y verificamos a los accionistas asistentes organizando el resto de aspectos. Son tiempos dificiles y se hace necesaria la adaptacion a lo digital de las empresas.

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